信息技术、软件资产管理、过程、标准化
信息技术软件资产管理:GB/T26236.1-2010
添加时间:2023/8/23 16:12:07 阅读次数:
随着信息技术的迅速发展,软件已经成为企业日常运营不可或缺的一部分。然而,在软件的使用、更新和管理中,很多企业存在着问题,比如软件资产无法有效利用、软件开支无法控制等。因此,规范化的软件资产管理显得尤为重要。
为了解决这一问题,GB/T26236.1-2010《信息技术软件资产管理 第1部分:过程》作为中国国家标准于2010年发布,它提供了一套标准化的软件资产管理方法,包括对软件资产的获取、授权、计量、报告、使用和更新等方面进行了详细规定。
按照GB/T26236.1-2010标准的要求,软件资产管理应该包含以下六个过程:
第一步:软件资产获取
该过程主要包括评估和选择软件供应商、获取软件许可证和授权文件等。在此过程中,需要对软件的需求进行评估,制定采购计划,并选择合适的软件供应商。
第二步:软件资产授权
该过程主要是为了保证软件的合法性,对软件的使用进行授权。这个过程涉及到软件许可证的管理、安装和配置,以确保软件的合法性和完整性。
第三步:软件资产计量
该过程是为了对软件资产进行计量和跟踪,包括软件版本管理、软件库存管理和软件使用记录等。通过对软件资产的精准计量和跟踪,可以更好地控制软件支出。
第四步:软件资产报告
该过程主要是为了生成软件资产报告,以便管理者更好地了解软件资产的情况,并作出相应的决策。软件资产报告应该包含软件库存、软件使用情况、软件支出等方面的信息。
第五步:软件资产使用
该过程是为了确保软件资产的有效利用,包括软件的安装、配置、使用和维护等。在此过程中,需要制定软件使用政策和计划,并对软件的使用进行跟踪和监控。
第六步:软件资产更新
该过程是为了确保软件资产的及时更新和升级,以满足企业的业务需求。在此过程中,需要对软件版本进行管理、对软件漏洞和安全性进行评估,并确保软件的及时更新。
以上就是GB/T26236.1-2010标准规定的软件资产管理的六个过程,这些过程覆盖了软件资产管理的方方面面。通过执行这些过程,可以更好地管理软件资产,提高软件的利用效率,降低软件支出成本,从而提高企业的核心竞争力。
需要注意的是,软件资产管理不是一次性的工作,而是一个持续不断的过程。企业应该建立健全的软件资产管理制度,加强对软件资产的日常监管和管理,确保软件资产的安全和合法性,同时还要不断地优化和改进软件资产管理的流程。
总之,GB/T26236.1-2010标准为企业提供了一套完整、规范、科学的软件资产管理方法,对于提高软件资产利用效率、降低成本、保障软件资产安全具有重要意义,值得企业在实践中深入研究和应用。